Kembali ke Blog

Cara Praktis Kirim Notifikasi Google Form ke WhatsApp secara Otomatis

Oleh: admin!!!
17 Juni 2026

Pernahkah Anda merasa repot karena harus terus-menerus mengecek spreadsheet untuk melihat apakah ada responden baru di Google Form? Untuk pemilik bisnis atau admin, hal ini tentu memakan waktu.

Kabar baiknya, Anda bisa mengotomatisasi proses ini. Dengan menggunakan Google Apps Script dan layanan Websheet Gateway, setiap ada data yang masuk ke formulir Anda, sistem akan secara otomatis mengirim pesan notifikasi langsung ke WhatsApp Anda atau tim admin.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menyiapkannya.

Persiapan

Sebelum memulai, pastikan Anda telah menyiapkan:

  1. Google Form yang sudah jadi.
  2. Akun Websheet Gateway yang aktif

Langkah 1: Membuka Script Editor

  1. Buka Google Form Anda.
  2. Klik titik tiga (ikon menu) di pojok kanan atas layar.
  3. Pilih Script Editor (atau Editor skrip).

Hapus kode bawaan yang muncul, lalu salin kode di bawah ini:

function kirimKeWhatsApp(e) {
var apiKey = "ISI_API_KEY_ANDA_DI_SINI";
var url = "https://www.websheetapp.my.id/api/send";
var nomorTujuan = "NOMOR_TUJUAN_NOTIFIKASI";

var itemResponses = e.response.getItemResponses();
var isiPesan = "Ada pengisian form baru:\n\n";
for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
var itemResponse = itemResponses[i];
isiPesan += "*" + itemResponse.getItem().getTitle() + "*: " + itemResponse.getResponse() + "\n";
}

var payload = {
"number": nomorTujuan,
"message": isiPesan,
"delayMin": 2,
"delayMax": 6
};

var options = {
"method": "post",
"contentType": "application/json",
"headers": {
"x-api-key": apiKey
},
"payload": JSON.stringify(payload)
};

UrlFetchApp.fetch(url, options);
}

Langkah 2: Konfigurasi Kode

Jangan lupa mengubah bagian berikut sesuai dengan data akun Anda:

  1. "ISI_API_KEY_ANDA_DI_SINI": Ganti dengan API Key dari dashboard Websheet Gateway Anda.
  2. "NOMOR_TUJUAN_NOTIFIKASI": Ganti dengan nomor WhatsApp tujuan (gunakan format internasional).

Setelah selesai, klik tombol Save (ikon disket).

Langkah 3: Mengaktifkan Trigger Otomatis

Agar skrip berjalan setiap kali ada form yang terisi, Anda perlu mengatur Trigger:

  1. Di menu sebelah kiri Apps Script, klik ikon Triggers (gambar jam).
  2. Klik tombol + Add Trigger di pojok kanan bawah.
  3. Pilih fungsi: kirimKeWhatsApp .
  4. Pilih event source: From form.
  5. Pilih event type: On form submit.
  6. Klik Save dan berikan otorisasi akses saat diminta.

Kesimpulan

Sekarang, sistem Anda sudah terintegrasi! Setiap kali seseorang mengisi Google Form, Anda akan mendapatkan notifikasi instan di WhatsApp. Metode ini sangat efektif untuk meningkatkan kecepatan respon layanan pelanggan atau manajemen data tim Anda.





Tertarik Mencoba Integrasi Seperti di Atas?

Hubungi tim teknis kami sekarang untuk mendapatkan akses Demo Gratis selama 7 Hari penuh. Tanpa biaya awal!

Minta Akses Demo Gratis